Ohjeet varauksen tekemiseen (In English below)
Neuvotteluhuone
Tee varaus verkossa.
Voit valita joko koko päivän varauksen tai 1-3 h varauksen.
Maksa varaus halutulle päivälle ja ajankohdalle.
Saat sähköpostitse vahvistusviestin/kuitin sekä erillisen sähköpostin, jossa on ovikoodi tilaan. Paina ovikoodin syöttämisen jälkeen vielä *. Ovikoodi aktivoituu 15 minuuttia ennen varauksesi alkua ja voit siirtyä neuvotteluhuoneeseen, mikäli tila on vapaa.
Kun varaamasi aika on päättynyt, on aika antaa tilaa seuraavalle käyttäjälle.
TYÖPISTEVARAUKSET
Tee varaukset verkossa.
1. 1 päivän varaukset:
Valitse Työpistevaraus ja valikosta valitse Työpistevaraus 1 pv. Valitse sopiva ajankohta ja maksa varaus. Saat sähköpostitse vahvistusviestin/kuitin tilauksestasi, sekä erillisen ovikoodin, joka toimii varaamanasi ajankohtana. Kun saavut paikan päälle, muista painaa ovikoodin syöttämisen jälkeen vielä *-merkki näppäimistöltä ja ovi avautuu. Avainkoodi toimii varaamasi päivänä klo 07-18 ajan.
2. Varaukset 5 tai 10 päivää kuukaudessa:
Valitse ensin Työpiste sarjakortti 5 päivää tai Työpiste sarjakortti 10 päivää. Maksun jälkeen saat sähköpostiisi varauskoodin, jolla pääset varaamaan haluamasi työskentelypäivät. Tämän jälkeen valitse Työpistevaraus ja tuotevalikosta valitse sarjakortti, jonka olet hankkinut. Syötä koodi Maksutapa-kohtaan Maksu saldokortilla. Näin pääset tekemään työpistevarauksen haluamallesi ajankohdalle. Työpistevarauksesta ei mene enää maksua tässä vaiheessa, vaan summa vähennetään saldokortilta. Saat varauksen jälkeen ovikoodin, joka toimii varaamanasi ajankohtana. Voit varata näin sarjakorttisi päivät kuukauden ajalle silloin kun sinulle sopii parhaiten. Kun saavut paikan päälle, muista painaa ovikoodin syöttämisen jälkeen vielä *-merkki näppäimistöltä ja ovi avautuu. Avainkoodi toimii valitseminasi päivinä klo 07-18 ajan.
3. Vakituinen työpöytä
Varaa vakituinen työpöytä Hupilta käyttöösi kuukausimaksulla. Ota yhteyttä Sanna-Kaisaan hello@hupicoworking.fi ja saat käyttöösi oman sähkötyöpöydän ja tuolin, jota kukaan muu ei tilassa käytä. Voit tuoda vakituiselle työpisteellesi esimerkiksi näytön ja muita henkilökohtaisia tavaroita. Saat käyttöösi ovikoodin, joka toimii tiloihin 24/7 ja voit työskennellä silloin kun sinulle parhaiten sopii.
How to make a reservation
Meeting room
Book the meeting room online.
You can choose to book a working day or 1-3 hours in the meeting room.
Pay the reservation for the selected date and time.
You’ll receive an email confirmation / receipt of your puchase and an separate email with the digital key to access the space. Please note, that you have to select * after your code. The door code will activate 15 minutes before your reservation and you can enter the meeting room if it is available.
After your booked time has ended, please respect the next user and exit the meeting room on time.
HOT desk reservations
Book the hot desks online.
1. 1 day reservations:
Select työpistevaraus (hot desk reservation) and from the drop menu select Työpistevaraus 1 pv (hot desk reservation for 1 day). Pay the reservation for the selected date and time.
You’ll receive an email confirmation / receipt of your puchase and an separate email with the digital key to access the space. Please note, that you have to select * after your code, and you’ll be able to enter the space. Your digital door key will be active from 7 am to 6 pm for the reserved day.
2. Reservations for 5 or 10 days per month:
Please choose first Työpiste sarjakortti 5 päivää (Hot desk serial ticket 5 days) tai Työpiste sarjakortti 10 päivää (Hot desk serial ticket 10 days). After payment you’ll receive a reservation code that will let you book the hot desk for the dates. After receiving the code please select Työpistevaraus (Hot desk reservation) and from the options choose Sarjakortti 5 or 10 days (Serial card for 5 or 10 days) depending on your payed option. Select the preferred day. Insert the code to the Maksutapa (Payment) slot and Maksu sarjakortilla (Payment with the serial card). This booking is subtracted from your serial card.
After the booking you’ll receive an email confirmation / receipt of your puchase and an separate email with the digital key to access the space. Please note, that you have to select * after your code, and you’ll be able to enter the space. Your digital door key will be active from 7 am to 6 pm for the reserved day.
3. Permanent desk
The permanent desks are billed monthly. Please contact Sanna-Kaisa hello@hupicoworking.fi and you’ll get your own electrical table and chair just for your use. You can bring for example a display or other personal belongings to your permanent table. You’ll receive a digital door key that is active 24/7 and you can work whenever you want.